Werkretreat – verwachting vs. werkelijkheid

Denk je erover een werkretreat met je team te organiseren? 👩‍💻🙋‍♂️ ..Misschien houdt iets je tegen.

Of je nu nieuw bent met het concept van een bedrijfsretreat of gewoon niet zeker weet of het bij je team past: er bestaan veel misverstanden over het plannen en organiseren van teamreizen.

Lees verder en ontdek de werkelijkheid achter vier veelvoorkomende verwachtingen over werkretreats. 

Verwachting: Werkretreats vinden plaats op drukke locaties die je deelt met gezinnen of vakantiegangers

Werkelijkheid: De wereld ligt aan je voeten, dus je kunt elke retreatbestemming kiezen die je wilt. Het kan overal zijn – aan een zonnige kust, in een bruisende stad of in een rustig berggebied – of ergens daartussenin. ⛰️☀️

Heb je besloten waar je heen gaat, dan is het tijd om te kijken welk type accommodatie het best bij je wensen past. Wil je grote drukte vermijden, dan kun je een hele villa, een hotelverdieping of een heel hotel (volledig afhuren) boeken. Of zoek je iets minder alledaags, dan kun je verblijven op een unieke locatie zoals een houten hut of villa. Lees Waar je op moet letten bij het kiezen van een locatie voor een teamretreat.

Het geheim is een bestemming en accommodatie te kiezen met alle voorzieningen die je team nodig heeft voor een productieve en gefocuste werkretreat.

• 

• 

Aanname: Mijn team ziet een werkretreat als een vooruitbetaalde vakantie of gewoon als nog een klus om af te vinken ✔️

Werkelijkheid: Een gestructureerd programma voor je werkretreat is echt belangrijk. Maak een schema met een goede balans tussen werk en ontspanning.

Natuurlijk staan je bedrijfsdoelen behoorlijk hoog op de agenda, maar je wilt je team ook tijd geven om de omgeving te verkennen of mee te doen aan een activiteit die ze leuk vinden. 

Krijg het hele team mee voordat je vertrekt. Betrek ze bij de vroege planningsfase. Zo krijg je hun steun en zorg je dat ze van tevoren al enthousiast zijn over de reis. 

• 

Luister naar hun ideeën en probeer ze te verwerken in de planning van de retreat, of het nu gaat om het kiezen van de bestemming of het inplannen van activiteiten ter plaatse. 

Zoek uit op welke werktaken ze zich het liefst zouden richten. Voor welke onderdelen van hun werk hebben ze een passie en welke interesseren hen het meest? Wat zijn hun sterke punten? Met deze stappen bouw je het programma op en voelt je team zich betrokken en gemotiveerd om mee te gaan op retreat.

En vergeet niet wat tijd voor rust en ontspanning in te plannen – het is geen vakantie, maar iedereen heeft wat vrije tijd nodig om productief te zijn wanneer dat moet.

Verwachting: Het is te duur. We kunnen in plaats daarvan lokaal een teambuildingactiviteit doen

Werkelijkheid: Teambuildingactiviteiten hebben hun plek – maar laten we duidelijk zijn: ze bieden niet dezelfde voordelen als je team meenemen op een werkretreat naar een inspirerende bestemming.

Sommige mensen houden niet van traditionele teambuilding. De ‘trust fall’ of de escaperoom is voor sommigen van ons geen pretje! Je team is het waarschijnlijk zat om elk jaar aan dezelfde activiteiten mee te moeten doen. En als mensen niet betrokken zijn bij wat je van ze vraagt, levert teambuilding je bedrijf waarschijnlijk geen echte voordelen of vooruitgang op.

Sommige mensen voelen zich zelfs angstig of opgelaten bij activiteiten zoals karten of paintball – en ze zo laten voelen is nooit een goede manier om ze te motiveren.

Op het eerste gezicht lijkt een teamretreat misschien duur. Probeer het te zien als een investering – een manier om je team te betrekken en te motiveren om resultaten en productiviteit te verbeteren. Meet een aantal dingen na je eerste retreat – zo kun je het succes ervan meten en je stakeholders laten zien wat een jaarlijkse retreat oplevert.

Vraag het team om feedback om te ontdekken waar ze het meest van genoten en of er volgens hen volgende keer iets beter kan. 

Na een goede teamretreat voelt je team zich gewaardeerd, gemotiveerd en positief over de terugkeer naar kantoor. 

En heb je nog wat extra motivatie nodig, lees dan Hoe teamretreats bedrijven helpen toptalent aan te trekken.

Verwachting: We hebben zoveel werk dat we niet kunnen laten liggen om op werkretreat te gaan 🤷‍♂️

Werkelijkheid: Op teamretreat gaan betekent niet dat je moet stoppen met werken. De meesten van ons zijn sinds de coronapandemie immers op afstand gaan werken. Er is dus geen reden waarom je team niet net zo effectief kan werken vanaf een werkretreat. De kans is groot dat ze juist productiever zijn, vooral als het om nieuwe ideeën gaat.

Organisatie is essentieel, dus zorg dat de bestemming die je kiest voor iedereen bereikbaar is en dat je team toegang heeft tot de gebruikelijke systemen en middelen. Organiseren kan soms een uitdaging zijn als je niet de juiste tools bij de hand hebt.

Daarom hebben we de NextRetreat-app gebouwd, de eerste oplossing die het organiseren van werkretreats stroomlijnt. De tijdrovende onderdelen worden geautomatiseerd en de focus ligt op wat het belangrijkst is.

Weet je niet waar je moet beginnen of heb je geen tijd om alles zelf te organiseren? Gebruik dan onze Concierge-service. Neem gewoon contact op en een van onze Retreat Specialists helpt je graag.