Maak kennis met 3 nieuwe functies van de NextRetreat-app: dashboard, locaties op een shortlist zetten en één plek voor al je reisgegevens

Als we nadenken over hoe we onze gebruikers kunnen helpen de organisatie van een teamreis naar een hoger niveau te tillen, komt het vaak neer op kleine details die ons dagelijks leven makkelijker maken. Elke goed georganiseerde en geslaagde teamreis draait vaak om die details.

Dit zijn de drie nieuwe functies die je in je voordeel kunt gebruiken in de NextRetreat-app:

• een dashboard met alle essentiële informatie in één oogopslag
• een optie om locaties op een shortlist te zetten zodat je makkelijker kunt kiezen
• één plek voor al je reisgegevens, zoals informatie over waar en wanneer je heen gaat, paspoorten, vaccinaties en meer.

Laten we elke nieuwe functie wat uitgebreider voorstellen.

1. Dashboard – alle essentiële informatie in één oogopslag

Een teamreis organiseren lijkt misschien op elk ander project, maar soms zijn bestaande managementtactieken en tools er niet tegen opgewassen. We hebben het dashboard ontworpen om je te helpen overzicht te houden over de belangrijkste zaken van het onderzoeks- & organisatieproces. Hier zie je hoeveel teamleden meegaan, hoe groot je reisschema is, hoeveel teamgenoten hun reisgegevens nog niet hebben doorgegeven, je belangrijke taken en de locaties en activiteiten op je shortlist.

Je kunt met elke categorie aan de slag via een snelknop.

2. Locaties op een shortlist zetten – om je keuze te vereenvoudigen

Bij NextRetreat weten we dat feedback van je teamgenoten essentieel is bij het kiezen van accommodatie & werkruimte voor je volgende teamreis. Daarom hebben we de mogelijkheid toegevoegd om je favorieten op een shortlist te zetten, zodat je de besluitvorming in kleinere stappen opdeelt en het een stuk makkelijker maakt.

Het lijkt misschien eenvoudig, maar beslissen welke locatie je boekt is op zich al een uitdaging.

3. Tabblad Travel data – alle belangrijke reisgegevens op één plek

We hadden het in het begin over details, en als het om mensen gaat, is er misschien geen belangrijker onderdeel van het organiseren van een teamreis dan al hun reisinformatie klaar hebben. Met ons nieuwste tabblad voor reisgegevens beheer je de reisinformatie van je team, zoals aankomst- en vertrektijd, covidvaccinatie, paspoortgegevens en meer. Je kunt het met één klik bij al je teamleden opvragen. Eenvoudiger wordt het niet. Dingen zo eenvoudig maken is waar we bij NextRetreat goed in zijn.

Wat kun je dus doen? Je hebt drie opties:

1. Je kunt als organisator de reisgegevens zelf invullen – open + Add travel data en vul in wat nodig is
2. Je kunt individuele teamleden vragen hun reisgegevens in te vullen – ze krijgen een e-mail met een link om alle benodigde informatie te uploaden. Je kunt dat per persoon vragen of met deze knop in één keer aan iedereen.
3. Je kunt de gegevens hier in bulk importeren – download de template, vul hem in en upload hem weer. Zo simpel als 1-2-3. Let erop dat je alle verplichte velden in het juiste bestandsformaat invult.

Wat kun je met deze gegevens doen? Allereerst kun je ze hier in de NextRetreat-app bewaren, zodat je alles op één plek hebt. Daarna kun je ze delen met je collega of indien nodig als CSV-bestand exporteren.

Een van de toepassingen is het organiseren van luchthaventransfers. Je kunt alle gegevens als CSV exporteren en ze vervolgens sorteren op de aankomsttijd van elk teamlid. Zo deel je mensen op basis van hun aankomst in categorieën of groepen in en organiseer je het vervoer van en naar het vliegveld efficiënter.

Onze missie is het beste alles-in-één-platform te maken voor het organiseren van teamreizen, en daarvoor moeten we nog veel meer van dit soort details gladstrijken. We hebben nog veel meer nieuwe functies die we de komende weken introduceren. Om het je nog makkelijker te maken om je volgende teamreis te plannen en te organiseren, bieden we nu elke nieuwe gebruiker een gratis proefperiode van 3 maanden. Dus toe maar, meld je aan en ontdek waar NextRetreat om draait.

Klik hier om je aan te melden, of klik op de knop hieronder om een demo te plannen met een van onze Retreat Specialists als je vragen hebt.