Neue Funktionen: Zimmerliste und Flughafentransfer für eine einfachere Organisation von Teamreisen

Die Planung einer Teamreise kann ein lohnendes und spannendes Erlebnis sein, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, vor allem bei der Organisation von Unterkunft und Transport. Mit unseren neuen Funktionen für Zimmerlisten und Flughafentransfers gelingt die Planung jetzt stressfrei und reibungslos.
Kurz gesagt: Mit der Funktion Zimmerliste (Rooming list) legen Sie Zimmer an und ordnen Teammitglieder nach ihren Vorlieben oder besonderen Bedürfnissen zu, während Ihnen die Funktion für Flughafentransfers hilft, den Transport zum und vom Flughafen zu organisieren.
Sehen wir uns genauer an, wie diese neuen Funktionen Ihnen bei der Organisation Ihrer nächsten Teamreise helfen können.
1. Zimmerliste – Zimmerzuteilung und Belegungsübersicht
Mit der Zimmerliste können Sie Zimmer anlegen und Teammitglieder nach ihren Zimmerwünschen oder besonderen Bedürfnissen zuordnen. So weisen Sie Teammitgliedern ganz einfach bestimmte Zimmer zu und sorgen dafür, dass sich alle wohlfühlen und ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Wenn Teammitglieder zum Beispiel besondere Anforderungen an ihre Unterbringung haben, etwa einen rollstuhlgerechten Zugang oder zusätzliches Bettzeug, können Sie sie ganz einfach den passenden Zimmern zuordnen. Und wenn Teammitglieder ein Zimmer lieber mit bestimmten Kolleginnen oder Kollegen teilen möchten, können Sie sie demselben Zimmer zuordnen, damit sie sich während ihres Aufenthalts wohl und zufrieden fühlen.
Mit der Zimmerliste lässt sich auch die Belegung der einzelnen Zimmer leicht verwalten. Sie sehen auf einen Blick, welche Zimmer belegt sind und von wem. So behalten Sie leichter den Überblick, wer wo übernachtet, und stellen sicher, dass während der Reise niemand vergessen wird.

2. Flughafentransfer – ein stressfreies Erlebnis für alle
Die Funktion für Flughafentransfers ist eine weitere hervorragende Ergänzung der Anwendung. Mit dieser Funktion können Sie Gruppen von Teammitgliedern bilden und ihnen Angaben zur Anreise zum und vom Flughafen zuordnen. Wenn alle Informationen an einem Ort sind, können Sie die Reisen Ihres Teams besser organisieren und Fehler vermeiden, die unnötigen Stress und Verzögerungen verursachen.
Wenn Ihre Teammitglieder zum Beispiel zu unterschiedlichen Zeiten ankommen, können Sie sie je nach Ankunftszeit verschiedenen Gruppen zuordnen. Das erleichtert die Organisation des Transports zum Hotel und sorgt dafür, dass alle pünktlich ankommen. Außerdem können Sie Teammitglieder je nach Vorliebe oder Bedarf bestimmten Transportmitteln wie Taxi oder Shuttle zuordnen.
Mit der Funktion für Flughafentransfers lässt sich außerdem leicht nachverfolgen, wer an welchem Tag an- und abreist. So können Sie für Teammitglieder planen, die früher abreisen oder später ankommen. Wenn alle Informationen an einem Ort sind, können Sie die Reisen Ihres Teams besser steuern und die Reise für alle stressfrei gestalten.

Registrieren Sie sich noch heute und nutzen Sie alle unsere Funktionen, einschließlich der neuesten, völlig kostenlos. Mit unserer einmonatigen kostenlosen Testphase erleben Sie selbst, wie diese neuen Funktionen die Planung Ihrer Teamreise effizienter und stressfreier machen. Hier registrieren.
Der Flughafentransfer passt perfekt zu den neuen Funktionen, die wir zuvor eingeführt haben: Ausgaben und Bewertungen. Mehr dazu lesen Sie hier.
Bereit für die Planung? Jetzt ist es noch viel einfacher!
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unsere Checkliste um neue Schritte erweitert haben, die Ihnen helfen, Ihre Teamreise selbst zu planen. Aber das ist noch nicht alles. Wir haben kürzlich spannende Funktionen in unsere App aufgenommen, die Ihnen bestimmt gefallen werden.
Achten Sie in der aktualisierten Checkliste auf das App-Symbol. Diese Schritte lassen sich in der NextRetreat-App vereinfachen und können Ihnen helfen, 90 % der Zeit für Planung und Organisation einzusparen.


