5 Tipps für ein großartiges Teamretreat

Ganz gleich, wie talentiert und ehrgeizig Ihr Team ist: Alle brauchen mal eine Pause vom Büro. Ab und zu die Arbeitsumgebung zu wechseln, kann phänomenale Ergebnisse bringen. Schon an einem ganz anderen Ort zu sein, kann neue Denkweisen fördern und verhindern, dass die Teammitglieder in eintönige Routine verfallen.

Stellen Sie sich nur die Gesichter Ihres Teams vor, wenn es erfährt, dass es für eine Teamreise ins Ausland geht. Teamretreats werden dank ihrer vielen Vorteile immer beliebter, um Teams weiterzuentwickeln und zu stärken. Außerdem ist es schön, die hart arbeitenden Mitarbeitenden belohnen und die Stimmung heben zu können.

Wussten Sie, dass Unternehmen mit guter Stimmung ihre Konkurrenz um 20 % übertreffen?

Wenn Sie noch nie eine Firmenreise organisiert haben, wissen Sie vielleicht nicht, wo Sie anfangen sollen.

Ob Sie ein Teamretreat, einen Firmenausflug oder ein Teambuilding-Wochenende planen – Sie müssen sich ernsthaft Gedanken darüber machen. Aber keine Sorge, wir helfen Ihnen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein großartiges Teamretreat planen.

1) Was ist der Zweck Ihres Teamretreats?

So gern wir alle nach Kroatien oder Teneriffa fahren und am Pool Sangria schlürfen würden – ein Retreat sollte einen klaren Zweck haben. Wenn Ihre Teammitglieder die Reise antreten und Ihr Unternehmen einen Teil oder den Großteil der Kosten übernimmt, muss das Ziel klar sein.

Setzen Sie sich hin und überlegen Sie genau, was Sie sich von der Reise erhoffen. Überlegen Sie dann, wie Sie das erreichen. Warum fahren Sie mit Ihrem Team zu einem Offsite? Hier sind einige der häufigsten Gründe für ein Teamretreat:

• Ein Teambuilding organisieren
• Dem Team eine frische Arbeitsumgebung bieten
• An einem bestimmten Projekt oder Ziel arbeiten
• Die Stimmung der Mitarbeitenden heben
• Inspiriert und kreativ bleiben
• Eine besondere Veranstaltung ausrichten
• Einzelnen die Chance geben, zu glänzen
• Teamgeist und Motivation stärken
• Die Produktivität Ihres Teams verbessern
• Über die Unternehmensstrategie und Verbesserungen sprechen
• Beziehungen im Team stärken und die Kommunikation verbessern
• Top-Talente gewinnen und halten (Fluktuation senken)
• Die Unternehmenskultur stärken
• Die Work-Life-Balance verbessern

2) Lage, Lage, Lage

Wenn Sie Ihr Team in ein Büro oder eine Business-Unterkunft eine Stunde von Ihrem Büro entfernt bringen, hat das nicht dieselbe Wirkung wie zum Beispiel eine Reise ins Ausland. Wenn Sie Ihr Team wirklich begeistern möchten, fahren Sie mit ihm an einen außergewöhnlichen Ort.

Überlegen Sie auch, was man an einem bestimmten Ort unternehmen kann. Viele Teamreisen führen an ländliche, ruhige Orte, an denen die Mitarbeitenden wirklich vom Trubel des Alltags abschalten und dem Lärm von Großstädten wie London oder Berlin entfliehen können. Wenn man bedenkt, dass das englische Wort „Retreat“ eigentlich bedeutet, sich an einen ruhigen oder abgeschiedenen Ort zu begeben (lesen Sie mehr darüber, was Teamretreats sind …), ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden genau das tun können.

Lieben Sie die Berge? Gehen Sie mit Ihrem Team snowboarden, halten Sie ein Teammeeting beim Après-Ski ab und tanken Sie nach einem langen Tag im Wellness- und Spa-Bereich neue Energie. Die Slowakei ist ein ideales Reiseziel für abenteuerlustige Outdoor-Fans. Sie sind eher der Strandtyp? Organisieren Sie eine Gruppenaktivität am Meer oder das beliebte Pitch On The Beach.

Bei einem Retreat möchte man natürlich möglichst wenig Zeit mit der Anreise verbringen und möglichst viel Zeit dafür nutzen, Ziele zu erreichen und den Aufenthalt zu genießen. Deshalb spielt Ihr aktueller Standort bei der Wahl des Reiseziels eine Rolle. Manche Reiseziele, wie die Kanarischen Inseln oder Kroatien, sind mit Direktflügen aus den großen EU-Hauptstädten gut erreichbar (lesen Sie So kommen Sie mit Ihrem Team nach Teneriffa …).

Wichtig ist, Flüge und Flughafentransfers rechtzeitig vor Beginn des Teamretreats zu buchen. Generell empfehlen wir, Unterkunft und Flüge 3 bis 7 Monate im Voraus zu buchen und den Rest einige Wochen vor der Abreise. So haben Sie Gewissheit und gleichzeitig genug Flexibilität, falls zum Beispiel die Zahl der teilnehmenden Teammitglieder steigt oder sinkt.

Kurz gesagt: Der Ort lässt sich nach Ihrem aktuellen Standort, Ihren Vorlieben (Strand, Land oder Berge) und dem auswählen, was Sie mit Ihrem Teamretreat erreichen möchten.

3) Finden Sie eine Unterkunft mit der richtigen Ausstattung

Für einen produktiven Aufenthalt brauchen Sie die richtige Ausstattung. Brauchen die Mitarbeitenden zum Beispiel zeitweise Schreibtische und Computer? Welche Freizeitmöglichkeiten wünschen Sie sich, etwa einen Pool oder Yogastunden? Die richtige Unterkunft ist entscheidend, wenn Ihre Reise erfolgreich sein und Ihr Team begeistern soll.

Manche Unterkünfte bieten Übernachtung mit einem Arbeits- oder Gemeinschaftsbereich in der Nähe. Das Wolfhouse® in Los Gigantes ist der erste Coliving-Space für Teams und Teamretreats, wirklich einzigartig, mit Apartments, Gemeinschaftsbereichen und einem voll ausgestatteten Coworking-Büro unter einem Dach.

Bekommen wir frische Bettwäsche und Pflegeprodukte? Sollten Sie. Müssen wir eigene Handtücher mitbringen? Nein. Nun, das hängt von der jeweiligen Unterkunft und der Qualität des Service ab. Recherchieren Sie und/oder sprechen Sie mit Fachleuten, die Ihnen helfen, die richtige Unterkunft für Sie und Ihr Team zu finden.

4) Planen Sie unterhaltsame Aktivitäten

Es hat wenig Sinn, das ganze Team an einen fantastischen Ort zu bringen, nur damit es dort feststellt, dass es nichts zu tun gibt. Sie möchten Langeweile vermeiden und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeitenden die ganze Zeit mitmachen und bei der Sache sind. Überlegen Sie sich vor der Reise einige zentrale Aktivitäten, an denen Ihre Mitarbeitenden teilnehmen sollen, ob unterhaltsame Freizeitaktivitäten, Teambuilding-Übungen oder beides.

Es gibt viele unterhaltsame und spannende Aktivitäten zur Auswahl. Denken Sie daran, sich das Ziel der Reise noch einmal vor Augen zu führen und darauf zu achten, dass Ihre Aktivitäten dazu passen.

5) Erstellen Sie einen Zeitplan und legen Sie Regeln fest

Mit einem groben Zeitplan läuft alles viel reibungsloser. Er hilft, die Gruppe zu organisieren, und alle wissen, was ansteht, sodass Sie die Mitarbeitenden zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen.

Sorgen Sie dafür, dass alle den Zeitplan haben, und übertragen Sie einigen wichtigen Mitarbeitenden die Verantwortung dafür, dass alles nach Plan läuft. Vielleicht möchten Sie auch einige Regeln für die Reise festlegen, damit Ihr Team weiß, was erwartet wird. Sie möchten zum Beispiel eine handyfreie Zone oder dass die Mitarbeitenden vor Ort bleiben.

Manche Teams reisen für einen Tapetenwechsel und bleiben den ganzen Aufenthalt über produktiv, andere können sich freinehmen und nutzen das Teamretreat, um neue Energie zu tanken und zusammenzuwachsen. Die meisten versuchen, eine Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Sie könnten zum Beispiel jeden Tag um 9 Uhr nach dem Frühstück ein Teammeeting abhalten, bis 15 Uhr arbeiten und den Rest des Tages für unterhaltsame Aktivitäten, Teambuilding und Entspannung freinehmen.

Ihr Zeitplan könnte etwa so aussehen:

15:00
Eisbrecher (20 Min.)
(schnelle und lustige Vorstellungsrunde – ganzes Team)

Sie können mit ein paar lustigen Denkaufgaben beginnen, die Ihr Team auf die Aktivitäten einstimmen.

15:40
Übung zum Zusammenwachsen (30 Min.)
(Gesprächskarten – zu zweit)

Eine großartige Gelegenheit, um Beziehungen zu stärken, indem man einige Fragen stellt und Hintergründe und Erfahrungen mit den Teammitgliedern teilt.

16:30
Challenge zu Teamwork und Kommunikation (40 Minuten)
(Backtalk – Gruppen zu 4)

Ein Kommunikationstest, bei dem die Teammitglieder gemeinsam ein Bild nachbilden müssen – voller Lacher und Überraschungen!

17:30
Challenge zu Teamwork und Führung (1,5 Std.)
(Stand-up-Paddling XXL bei Sonnenuntergang – Gruppen zu 6–12)

Eine körperliche Herausforderung, die Gleichgewicht, Teamwork und Kommunikation erfordert.

19:30
Abendessen und Networking (1,5 Std.)
(Grillparty, Drinks und Chill-out – ganzes Team)

Sie können in Ihrem Zeitplan Zeit für Arbeit und Zeit für Freizeit kombinieren. Sie können sogar vor der Reise im Büro einen Fragebogen verteilen, um die Vorlieben Ihres Teams besser zu verstehen.

Jetzt sind Sie hoffentlich etwas besser darauf vorbereitet, das perfekte Teamretreat zu planen.

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