De toekomst van werkretreats – de manier waarop we werken is voorgoed veranderd, maar het belang van menselijk contact blijft

De wereldwijde coronapandemie heeft ons allemaal geraakt. De reisbranche is zwaar getroffen, met volgens UNWTO een daling van meer dan 65% in internationale reizen in 2020. En hoewel het vaccinatieprogramma loopt, wordt verwacht dat de reistrends de komende jaren anders zullen zijn. We kunnen veel meer werkretreats verwachten.

Velen van ons missen de kans om de wereld rond te reizen, een andere omgeving te zien en nieuwe plekken te ontdekken. Iedereen heeft tenslotte af en toe een pauze nodig en iets om naar uit te kijken! En dankzij de razendsnelle opkomst van remote werken en onderwijs hebben meer mensen nu de flexibiliteit om buiten het hoogseizoen te reizen.

De interesse in ‘workation’ schiet omhoog nu freelancers & digitale nomaden gezelschap krijgen van allerlei professionals die op afstand kunnen werken

Individuele zakenreizen zijn misschien wel het type reis dat mensen het minst misten. Corona heeft ons laten zien hoe makkelijk je met technologie zoals Zoom en Teams contact houdt. Daardoor wordt verwacht dat veel bedrijven hun budget voor internationale zakenreizen verlagen. Airbnb-CEO Brian Chesky denkt dat de tijd dat je in een vliegtuig stapt om een vergadering bij te wonen, voorbij is. Hij verwacht ook dat mensen vanaf een plek naar keuze op afstand gaan werken en het hoofdkantoor van hun bedrijf minder vaak bezoeken.

Corona heeft de manier waarop we werken en reizen voorgoed veranderd, maar één ding blijft – het belang van menselijk contact.

Simon maakt een paar goede punten:

• ‘Bedrijven die denken dat ze nooit meer terug naar kantoor hoeven, staan voor een schok.’
• ‘Muziek ontstaat tussen de noten, vertrouwen ontstaat tussen de vergaderingen ..en als je virtueel werkt, bestaat er niet zoiets als tussen de vergaderingen.’
• ‘.. veel succes met het opbouwen van vertrouwen met iemand die helemaal nieuw is in het team en nog nooit iemand heeft ontmoet.’
• ‘..zelfs met virtuele teams wil je minstens één keer per jaar als groep samenkomen.. om die banden te verstevigen.’ 🙋‍♀️
• ‘..en brainstormsessies, alles wat met ideeën te maken heeft, zijn virtueel onmogelijk. Je hebt niet dezelfde stroom aan ideeën, je onderbreekt elkaar makkelijk..’

Zijn werkretreats de toekomst van remote werken?

Remote werken is geweldig en heeft ongetwijfeld veel fantastische voordelen, maar ook een paar nadelen, en Zoom of Teams, VR of hologrammen kunnen nooit tippen aan nieuwe medewerkers inwerken, een belangrijke mijlpaal vieren of gewoon je collega’s ontmoeten en in het echt plezier maken.

Mensen werken graag op afstand, maar komen ook graag naar kantoor om het gevoel te hebben dat ze deel uitmaken van de groep of een project. En zijn je teamleden over de hele wereld verspreid, of bevatten je plannen na de pandemie geen fulltime kantoor, dan zijn werkretreats daar een geweldige manier voor.

‘Zoom-moeheid’ en FOMO bij netwerken

De meesten van ons gebruiken sinds de pandemie dagelijks videochatdiensten. Teambriefings, één-op-ééngesprekken en zelfs familiebijeenkomsten moesten allemaal online. 

En hoewel het op het eerste gezicht misschien niet zo anders lijkt dan een gesprek van persoon tot persoon, kan een videocall behoorlijk stressvol en vermoeiend zijn. Je moet geconcentreerder zijn, omdat lichaamstaal via video moeilijker te lezen is. En als het stil wordt tijdens de call, vraag je je af of je iemand hebt beledigd of dat je internetverbinding is weggevallen.

Klinkt dat bekend?

Netwerken kan ook lastig zijn. Er zijn om te beginnen al minder kansen om te netwerken. En als je de kans krijgt om online te netwerken, heb je misschien het gevoel ‘op het podium’ te staan, alsof iedereen naar je kijkt en er bijna van je wordt verwacht dat je optreedt. Misschien voel je je onzeker over je uiterlijk of vind je het moeilijk om niet naar je eigen beeld op het scherm te kijken.

Zoom-moeheid is echt, en het is erger voor vrouwen. In een recent onderzoek meldden vrouwen meer vermoeidheid door video- en Zoom-calls dan mannen.

Onderzoekers van Stanford University ontdekten ook dat de cognitieve belasting in videochats veel hoger is.

‘Bailenson merkt op dat non-verbale communicatie bij gewone persoonlijke interactie heel natuurlijk is en dat ieder van ons onbewust gebaren en non-verbale signalen maakt en interpreteert. Maar in videochats moeten we harder werken om signalen te versturen en te ontvangen.’ (bron)

Niemand kan ontkennen dat virtueel werken en videovergaderen hun voordelen hebben, maar ze kunnen worden aangevuld met werkretreats & ontmoetingen in het echt om negatieve effecten te voorkomen of tegen te gaan. Persoonlijk contact en een band opbouwen zijn voor de meesten van ons nog steeds belangrijk.

Werkretreats & workations

We kunnen dus verwachten dat zakenreizen veranderen in plaats van helemaal te verdwijnen. Blijven jij en je team na de pandemie op afstand werken, breng je team dan af en toe samen en profiteer van de voordelen van persoonlijk contact voor je bedrijfscultuur en de positieve impact op je resultaten.

En ga je je werkretreats, offsites of teambuildingreizen plannen, bekijk dan onze oplossingen. De NextRetreat-app en onze Retreat Specialists kunnen je een hoop gedoe besparen, en honderden uren aan onderzoek, planning & boeking van je volgende teamreis.