Nieuwe functies voor teamreizen: uitstoot bijhouden, uitgaven beheren & beoordelingen verzamelen na de reis

Teamretreats zijn een vast onderdeel geworden van het stimuleren van samenwerking en het versterken van relaties binnen organisaties. In de milieubewuste wereld van vandaag is het echter essentieel dat bedrijven duurzaamheid voorop zetten in hun manier van reizen. Bij NextRetreat begrijpen we het belang van verantwoord reizen en streven we er voortdurend naar voorop te lopen met innovatie in technologie voor teamreizen. We presenteren met plezier drie nieuwe functies die niet alleen aansluiten op milieuvriendelijke werkwijzen, maar ook tijd besparen en de hele ervaring van een werkretreat verbeteren.

In deze blogpost gaan we dieper in op deze 3 functies: Emissions, Expenses en Ratings.

1. Emissions – houd de CO2-uitstoot van je teamreis bij

De Corporate Travel Study 2023 van Deloitte werpt licht op het veranderende landschap van zakenreizen en het groeiende belang van duurzaamheid daarin. Denk aan maatregelen als voorrang geven aan accommodaties die geen hotel zijn en aan milieuvriendelijke accommodaties, initiatieven om de impact op het milieu te compenseren en het verminderen van CO2-uitstoot.

Met de klimaatverandering is het bijhouden en verminderen van CO2-uitstoot onmisbaar geworden. Met ons tabblad ‘Emissions’ krijgen teams grip op hun CO2-voetafdruk tijdens teamretreats, offsites en meetups in het echt. Met deze functie kunnen teams hun reisgerelateerde uitstoot effectief monitoren en beperken.

Onze app berekent de reisuitstoot op basis van gegevens van de organisator en informatie van teamleden over hun vertreklocatie en vervoersvoorkeuren. Met methodes die in de sector gangbaar zijn, schatten we de CO2-uitstoot van vluchten, accommodatie en vervoer ter plaatse nauwkeurig in.

Op dit tabblad krijg je waardevol inzicht in de uitstoot per categorie, zodat je ziet waar duurzame keuzes mogelijk zijn.

2. Expenses – houd je uitgaven in de gaten

Efficiënt uitgavenbeheer is essentieel voor elke organisator van een teamreis. Ons tabblad ‘Expenses’ stroomlijnt het proces, bespaart tijd en zorgt voor transparantie. Teamleiders kunnen de uitgaven van de teamreis moeiteloos bijhouden, categoriseren en ordenen, zonder ingewikkelde spreadsheets of handmatige berekeningen.

Op dit tabblad kun je nieuwe posten toevoegen en bonnetjes of facturen bijvoegen, zodat je een volledig overzicht van transacties hebt. Met aanpasbare uitgavencategorieën krijgen organisatoren van teamreizen meer grip op hun budget, nemen ze tijdens de reis weloverwogen financiële beslissingen en kunnen ze na de reis eenvoudig rapporteren.

3. Ratings – verzamel feedback van je teamgenoten

Feedback speelt een cruciale rol bij het beoordelen van het succes van een teamreis en het verbeteren van toekomstige ervaringen. Met onze functie ‘Ratings’ kunnen teamleden hun feedback delen en verschillende onderdelen van de reis beoordelen.

Via het tabblad Ratings kunnen teamleden eenvoudig een beoordeling geven en ook schriftelijke feedback geven over locaties, activiteiten, organisatie, restaurants en meer. Deze functie bevordert transparantie, stimuleert open communicatie en maakt continue verbetering mogelijk.

Teamleiders kunnen de verzamelde beoordelingen gebruiken om beslissingen op basis van data te nemen en toekomstige teamretreats te verbeteren, voor een nog boeiendere en leukere ervaring voor alle deelnemers.

Klaar om te gaan plannen? Het is gratis.

Door actief de uitstoot bij te houden, uitgaven efficiënt te beheren en waardevolle feedback te verzamelen, kunnen teams weloverwogen beslissingen nemen, hun impact op het milieu verkleinen, financiële processen stroomlijnen en hun teamretreats steeds beter maken. Ga met NextRetreat mee op weg naar onvergetelijke teamreizen!