4 alarmerende nadelen van remote werken en hoe je ze effectief aanpakt 👊

Sinds begin 2020 is ieders werkende leven veranderd, en bedrijven lijken maar niet uitgepraat te raken over de voordelen van remote werken. Geen stressvol woon-werkverkeer, meer tijd thuis, een betere balans tussen werk en privé… er zijn veel goede kanten, dat moet gezegd. Ik ben zelf al zolang ik me kan herinneren de luidste ambassadeur van remote werken, al lang voordat ik Wolfhouse® oprichtte, dat later NextRetreat® werd.

Maar niets is perfect, dus hoe zit het met de keerzijde? Het heeft ongetwijfeld veel fantastische voordelen, maar daar richten we ons in dit artikel niet op.

Nu veel mensen over de hele wereld hun eerste halfjaar thuiswerken achter de rug hebben, vind ik het ook belangrijk om te kijken naar een aantal nadelen van remote werken en hoe je daar effectief mee omgaat.

Probleem: minder betrokkenheid

Remote werken kan leiden tot minder betrokken, minder toegewijde medewerkers – die eerder geneigd zijn op te stappen. Het ontbreken van het vertrouwde dagelijkse woon-werkverkeer en een vaste starttijd, informatie die je uit e-mails moet samenpuzzelen en algemene verwarring door slecht management van remote teams zijn maar een paar van de redenen waarom dit kan gebeuren. Je ziet misschien een daling in concentratie, minder motivatie bij individuen of een gebrek aan begrip over het ‘nieuwe normaal’ van het bedrijf en de waarden ervan. Er kan ook onduidelijkheid ontstaan – en daardoor verlies van interesse – over de doelen of de rol van een individu.

Remote werken kan soms ook eenzaam zijn. Vooral voor mensen die alleen wonen of een functie hebben zonder veel vergaderingen of contact met collega’s. Daarom is contact houden echt belangrijk.

Oplossing

Mensen werken graag op afstand, maar komen ook graag naar kantoor om het gevoel te hebben dat ze deel uitmaken van de groep of een project.

Als je uitsluitend op afstand werkt, is effectieve communicatie de 🗝️ om medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden. E-mails zijn prima om met collega’s te communiceren, maar ze kunnen niet tippen aan persoonlijk contact. Plan regelmatig videocalls met je medewerkers – en niet alleen om over werk te praten. Een wekelijks sociaal moment inplannen – denk aan een virtuele vrijdagmiddagborrel of thee & kletsen op dinsdagmiddag – kan een geweldige manier zijn om relaties op te bouwen en gevoelens van isolement tegen te gaan.

Op een breder niveau moet je ervoor zorgen dat de hele organisatie duidelijk weet hoe het bedrijf ervoor staat en welke veranderingen er mogelijk worden doorgevoerd. Deze updates kunnen de vorm hebben van virtuele bedrijfsbijeenkomsten, e-mails, nieuwsbrieven, webinars of ontbijtsessies via Slack – welke vorm ook werkt voor je teamleden, zorg gewoon dat ze er zijn, zodat iedereen zich op de hoogte en betrokken voelt.

Hoe teamretreats helpen!

Door medewerkers samen te brengen om een band op te bouwen en elkaar te inspireren, kunnen teamretreats de betrokkenheid echt versterken en de motivatie opnieuw aanwakkeren. De kans om elkaar persoonlijk te ontmoeten kan medewerkers die thuis vastzaten ook minder eenzaam laten voelen.

Probleem: een slechte balans tussen werk en privé

Zonder woon-werkverkeer kan remote werken betekenen dat je meer uren per dag achter je laptop zit, en het kan verleidelijk zijn om elke avond nog net even door te gaan, bijvoorbeeld als je geen trein hoeft te halen.

We zijn een wereld van verbonden mensen geworden, die een groot deel van de dag met schermen en apparaten leven. Remote werken zet ons er soms toe aan nog meer tijd online door te brengen – berichtjes heen en weer sturen met een collega in Slack in plaats van een praatje bij het waterkoelertje, of lange workshops en brainstormsessies via Zoom organiseren in plaats van een all-hands-meeting in een vergaderzaal.

Oplossing

Maken medewerkers te veel uren, dan is het aan het senior management om dat in de gaten te houden. Je moet kaders opzetten die een gezonde balans tussen werk en privé (of afstemming) bevorderen. Wees alert. Stuurt iemand vooral ’s avonds laat e-mails? 🕐 Of logt iemand ’s ochtends te vroeg in? Organiseer en delegeer taken goed en check regelmatig bij teamleden hoe hoog hun werkdruk is. Pas waar nodig dingen aan. Voer als het kan beloningen in, zoals op vrijdag eerder stoppen. Een geweldige manier om de moraal te verhogen en tegelijk de balans te verbeteren.

Hoe teamretreats helpen!

Teamretreats geven medewerkers de kans om los te komen van hun apparaten en tijd te besteden aan andere verrijkende activiteiten, wat de balans tussen werk en privé verbetert.