Nieuwe functies: Rooming List & Airport Transfer om de organisatie van teamreizen te stroomlijnen

Een teamreis plannen kan een lonende en spannende ervaring zijn, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral bij het regelen van accommodatie en vervoer. Gelukkig kun je dankzij onze nieuwe functies voor kamerlijsten en luchthaventransfers nu genieten van een stressvrij en soepel planningsproces.

Kortom: met de functie Rooming List (kamerlijst) maak je kamers aan en deel je teamleden in op basis van hun voorkeuren of speciale behoeften, terwijl de functie Airport Transfer je helpt het vervoer van en naar het vliegveld te regelen.

Laten we eens beter bekijken hoe deze nieuwe functies je kunnen helpen bij het organiseren van je volgende teamreis.

1. Rooming List – kamerindeling en bezetting beheren

Met de functie voor kamerlijsten kun je kamers aanmaken en teamleden indelen op basis van hun kamervoorkeuren of speciale behoeften. Met de kamerlijst deel je teamleden eenvoudig in specifieke kamers in, zodat iedereen comfortabel zit en er rekening wordt gehouden met ieders behoeften.

Heb je bijvoorbeeld teamleden die speciale voorzieningen nodig hebben, zoals rolstoeltoegankelijkheid of extra beddengoed, dan deel je ze eenvoudig in de juiste kamers in. En hebben teamleden liever een kamer met specifieke collega’s, dan kun je ze in dezelfde kamer indelen, zodat ze zich tijdens hun verblijf prettig en op hun gemak voelen.

Met de kamerlijst beheer je ook eenvoudig de bezetting van elke kamer. Je ziet in één oogopslag welke kamers bezet zijn en door wie. Zo houd je makkelijker bij wie waar verblijft en weet je zeker dat alle teamleden tijdens de reis zijn ondergebracht.

2. Airport Transfer – een stressvrije ervaring voor iedereen

De functie voor luchthaventransfers is nog een uitstekende toevoeging aan de applicatie. Met deze functie maak je groepen van teamleden aan en voeg je details toe over hun reis van en naar het vliegveld. Met al deze informatie op één plek organiseer je de reisregelingen van je team beter en voorkom je fouten die onnodige stress en vertraging veroorzaken.

Komen teamleden bijvoorbeeld op verschillende tijden aan, dan kun je ze op basis van hun aankomsttijd in verschillende groepen indelen. Zo regel je makkelijker het vervoer naar het hotel en komt iedereen op tijd aan. Daarnaast kun je teamleden indelen bij specifieke vervoersopties, zoals een taxi of een shuttle, op basis van hun voorkeuren of behoeften.

Met de functie voor luchthaventransfers houd je ook eenvoudig bij wie op welke dag aankomt en vertrekt. Zo kun je plannen en regelingen treffen voor teamleden die misschien eerder moeten vertrekken of later aankomen. Met al deze informatie op één plek beheer je de reisregelingen van je team beter en maak je de reis voor iedereen stressvrij.

Meld je vandaag aan en krijg toegang tot al onze functies, inclusief de nieuwste toevoegingen, helemaal gratis. Met onze gratis proefperiode van een maand ervaar je zelf hoe deze nieuwe functies het plannen van je teamreis efficiënter en stressvrijer maken. Meld je hier aan.

Airport Transfer sluit mooi aan op de vorige reeks nieuwe functies die we lanceerden: Expenses & Reviews. Lees daar hier meer over.

Klaar om te gaan plannen? Het is net een stuk makkelijker geworden!

We zijn blij te kunnen melden dat we nieuwe stappen aan onze checklist hebben toegevoegd om je nog beter te helpen je teamreis zelf te plannen. Maar dat is niet alles. We hebben onlangs spannende functies aan onze app toegevoegd waarvan we weten dat je ze geweldig gaat vinden. 

Let bij het openen van de vernieuwde checklist op het app-icoon. Deze stappen zijn gestroomlijnd in de NextRetreat-app en kunnen je tot 90 % van de tijd besparen die je kwijt bent aan plannen en organiseren.