5 tips voor een geweldige teamretreat

Hoe getalenteerd en gedreven je team ook is, iedereen heeft af en toe een pauze van kantoor nodig. Af en toe de werkomgeving van je team veranderen kan fenomenale resultaten opleveren. Alleen al op een totaal andere plek zijn kan nieuwe manieren van denken stimuleren en voorkomen dat teamleden in een eentonige routine belanden.

Stel je de gezichten van je team voor als ze horen dat ze voor een teamuitje naar het buitenland mogen. Teamretreats worden dankzij hun vele voordelen een enorm populaire manier om teams te ontwikkelen en te versterken. Het is ook fijn om je hardwerkende medewerkers te kunnen belonen en de moraal te verhogen.

Wist je dat bedrijven met een hoge moraal 20% beter presteren dan vergelijkbare bedrijven?

Heb je nog nooit een bedrijfsreis georganiseerd, dan weet je misschien niet waar je moet beginnen.

Of je nu een teamretreat, een bedrijfsuitje of een teambuildingweekend plant, je zult er goed over moeten nadenken. Maar geen zorgen, we helpen je graag. Hier lees je alles over hoe je een geweldige teamretreat plant.

1) Wat is het doel van je teamretreat?

Hoe graag we ook allemaal naar Kroatië of Tenerife zouden gaan om sangria te drinken bij het zwembad, een retreat moet een duidelijk doel hebben. Als je teamleden de reis maken en je bedrijf een deel of het grootste deel van het geld betaalt om het mogelijk te maken, moet je einddoel helder zijn.

Ga zitten en denk goed na over wat je uit de reis wilt halen. Bedenk daarna hoe je dat voor elkaar krijgt. Waarom neem je je team mee op offsite? Hier zijn een paar van de meest voorkomende redenen om een teamretreat te organiseren:

• Om een teambuilding te organiseren
• Om het team een frisse werkomgeving te bieden
• Om aan een specifiek project of doel te werken
• Om de moraal van medewerkers te verhogen
• Om geïnspireerd en creatief te blijven
• Om een bijzonder evenement te organiseren
• Om bepaalde mensen de kans te geven te schitteren
• Om de teamgeest en motivatie te versterken
• Om de productiviteit van je team te verbeteren
• Om de bedrijfsstrategie/verbeteringen te bespreken
• Om teamrelaties te versterken & de communicatie te verbeteren
• Toptalent aantrekken en behouden (minder verloop)
• De bedrijfscultuur versterken
• De balans tussen werk en privé verbeteren

2) Locatie, locatie, locatie

Je team meenemen naar een kantoor of zakelijke accommodatie op een uur rijden van je kantoor heeft niet hetzelfde effect als bijvoorbeeld naar het buitenland gaan. Wil je echt indruk maken op je team, neem ze dan mee naar een unieke plek.

Je moet ook nadenken over wat je op een bepaalde locatie allemaal kunt doen. Veel teamuitjes vinden plaats op landelijke, rustige plekken waar medewerkers echt kunnen loskomen van de drukte van het dagelijks leven en het lawaai van grote steden als Londen of Berlijn. Als je bedenkt dat het woord ‘retreat’ eigenlijk betekent ‘je terugtrekken op een rustige of afgelegen plek’ (lees meer over Wat zijn teamretreats..), is het belangrijk dat je medewerkers dat ook echt kunnen.

Hou je van bergen? Neem je team mee snowboarden, houd een teamvergadering tijdens de après-ski en laad na een lange dag op in de Wellness & SPA. Slowakije is een ideale bestemming voor buitenliefhebbers die op zoek zijn naar spanning. Ben je meer een strandmens? Organiseer een groepsactiviteit aan de oceaan of de populaire Pitch On The Beach.

Op retreat wil je natuurlijk zo weinig mogelijk tijd kwijt zijn aan reizen en zoveel mogelijk tijd besteden aan je doelen bereiken en genieten van je verblijf. Daarom speelt je huidige locatie een rol bij het kiezen van een bestemming. Sommige bestemmingen, zoals de Canarische Eilanden of Kroatië, zijn makkelijk bereikbaar met directe vluchten vanuit de grote Europese hoofdsteden (lees Hoe kom ik met mijn team op Tenerife..).

Het belangrijkste is dat je vluchten en luchthaventransfers ruim voor het begin van de teamretreat boekt. Over het algemeen raden we aan accommodatie en vluchten 3 tot 7 maanden van tevoren vast te leggen en de rest een paar weken voor vertrek. Zo heb je rust, maar tegelijk genoeg flexibiliteit als bijvoorbeeld het aantal deelnemende teamleden stijgt of daalt.

Kortom: je kunt de locatie kiezen op basis van waar je nu bent, je voorkeuren (strand, platteland of bergen) en wat je uit je teamretreat wilt halen.

3) Zoek een locatie/accommodatie met de juiste voorzieningen

Wil je een productief verblijf, dan heb je de juiste voorzieningen nodig. Hebben medewerkers bijvoorbeeld een deel van de tijd bureaus en computers nodig? Wat voor vrijetijdsactiviteiten wil je, zoals een zwembad of yogalessen? Het is ontzettend belangrijk om de juiste locatie te kiezen als je een geslaagde reis wilt en indruk wilt maken op je team.

Sommige locaties hebben accommodatie met een werk- of gemeenschappelijke ruimte in de buurt. Wolfhouse® in Los Gigantes is de eerste colivingruimte voor teams en teamretreats. Het is echt uniek en biedt accommodatie in appartementen, gemeenschappelijke ruimtes en een volledig ingerichte coworkingruimte onder één dak.

Krijgen we schoon beddengoed en toiletartikelen? Dat zou moeten. Moeten we onze eigen handdoeken meenemen? Nee, dat hoeft niet. Nou ja, dat hangt af van de locatie die je kiest en de kwaliteit van de service. Doe je onderzoek en/of praat met professionals die je kunnen helpen de juiste locatie voor jou en je team te vinden.

4) Plan leuke activiteiten

Het heeft weinig zin je hele team naar een fantastische plek te brengen als ze daar ontdekken dat er niets te doen is. Je wilt verveling voorkomen en zorgen dat je medewerkers de hele tijd betrokken en enthousiast zijn. Bedenk voordat je vertrekt een paar kernactiviteiten waaraan je medewerkers moeten deelnemen, of het nu gaat om leuke vrijetijdsactiviteiten, teambuildingoefeningen of allebei.

Er zijn allerlei leuke en boeiende activiteiten om uit te kiezen. Vergeet niet het doel van de reis erbij te pakken en zorg dat je activiteiten daarbij aansluiten.

5) Maak een tijdschema/programma en stel regels op

Alles verloopt een stuk soepeler als je een globaal tijdschema hebt. Het helpt de groep georganiseerd te houden en iedereen te laten weten wat er gebeurt, zodat medewerkers op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Zorg dat iedereen een exemplaar van het programma heeft en wijs een paar belangrijke medewerkers aan die ervoor zorgen dat alles volgens plan verloopt. Je kunt ook een paar regels voor de reis opstellen, zodat je team weet wat er van ze verwacht wordt. Je wilt bijvoorbeeld een telefoonvrije zone of je hebt liever dat medewerkers op de locatie blijven.

Sommige teams gaan voor de andere omgeving en blijven het hele verblijf productief, andere kunnen het zich veroorloven vrij te nemen en gebruiken de teamretreat om op te laden en een band op te bouwen. De meeste proberen een balans te vinden tussen werk en ontspanning. Je kunt bijvoorbeeld elke dag om 9.00 uur na het ontbijt een teamvergadering houden, tot 15.00 uur werken en de rest van de dag vrijhouden voor leuke activiteiten, teambonding en ontspanning.

Je tijdschema kan er ongeveer zo uitzien:

3:00
IJsbrekers (20 min)
(snelle & leuke kennismaking – hele team)

Je kunt beginnen met een leuke reeks denkoefeningen om je team klaar te stomen voor de activiteiten.

3:40
Oefening om de groepsband te versterken (30 min)
(gesprekskaarten – in duo’s)

Een mooie kans om relaties te versterken door een paar vragen te stellen en achtergronden en inzichten met teamgenoten te delen.

4:30
Uitdaging in teamwork & communicatie (40 minuten)
(backtalk – groepjes van  4)

Een communicatietest waarbij teamleden moeten samenwerken om een afbeelding na te maken – vol gelach en verrassingen!

5:30
Uitdaging in teamwork & leiderschap (1,5 uur)
(Stand Up Paddle XXL bij zonsondergang – groepen van 6-12)

Een fysieke uitdaging die balans, teamwork en communicatie vraagt.

7:30
Diner & netwerken (1,5 uur)
(barbecue, drankjes en chillen – hele team)

Je kunt in je programma tijd voor werk en tijd voor ontspanning afwisselen. Je kunt zelfs vóór de reis op kantoor een vragenlijst rondsturen om beter te begrijpen wat je team leuk vindt en wat hun voorkeuren zijn.

Nu ben je hopelijk wat beter voorbereid om de perfecte teamretreat te plannen.

---

Zoek je locaties voor teams? Dan zit je bij ons goed. We zijn gespecialiseerd in het faciliteren van teamretreats, offsites en teamuitjes. Om het gedoe en de stress uit het organiseren van teamreizen te halen, bieden we comfortabele accommodatie, werkruimte, activiteiten, diensten en als bonus een programma dat je vrij kunt aanpassen. NextRetreat kan zowel kleine start-ups als grote bedrijven ontvangen.

Neem vandaag nog contact op voor meer informatie over onze bestemmingen voor teams.